Datenschutzerklärung für Bewerberinnen und Bewerber

1 Einwilligung

Indem Sie sich bei der Schweizerischen Rettungsflugwacht Rega registrieren, stellen Sie dem Unternehmen Ihre persönlichen Daten über eine konkrete Bewerbung zum Zweck der Stellensuche zur Verfügung. Ihre Daten werden auf den Systemen unseres Software-Partners rexx systems gespeichert und verarbeitet.

2 Datenschutz und Vertraulichkeit

Datenschutz ist uns ein wichtiges Anliegen. Die Schweizerische Rettungsflugwacht Rega und der Software-Partner rexx systems haben die notwendigen organisatorischen und technischen Massnahmen unternommen, um die Vertraulichkeit Ihrer Bewerbung sicherzustellen. Sämtliche Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Personalabteilung wie auch unseres Software-Partners sind im Rahmen ihres arbeitsvertraglichen Beschäftigungsverhältnisses zur Verschwiegenheit über persönliche Daten verpflichtet. Dank einer automatisch aktivierten Verschlüsselung ist für eine sichere Übertragung Ihrer Daten gesorgt. Bei der Datenverarbeitung werden die allgemeinen Standards zur Datensicherheit gemäss aktuellem Stand der Technik berücksichtigt.

3 Verwendung Ihrer persönlichen Daten

Während des Bewerbungsverfahrens werden neben Anrede, Namen und Vornamen die üblichen Korrespondenzdaten wie Postanschrift, E-Mailadresse und Telefonnummern in der Bewerberdatenbank gespeichert. Zudem werden Bewerbungsunterlagen wie Motivationsschreiben, Lebenslauf, Berufs-, Aus- und Weiterbildungsabschlüsse sowie Arbeitszeugnisse erfasst.
Diese Daten werden ausschliesslich im Rahmen Ihrer Bewerbung gespeichert, ausgewertet, bearbeitet oder intern weitergeleitet. Sie sind nur Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern der Personalabteilung und den für die Auswahl verantwortlichen Personen der Schweizerischen Rettungsflugwacht Rega zugänglich. Ihre Daten werden nur bei Bedarf und mit vorgängiger Mitteilung für Assessmentzwecke an Unternehmen oder Personen ausserhalb der Schweizerischen Rettungsflugwacht Rega weitergegeben.
Die Daten können für statistische Zwecke (z.B. Reporting) bearbeitet werden. Dabei sind keine Rückschlüsse auf einzelne Personen möglich.

4 Ihre Rechte

Die Rega gibt Ihnen jederzeit Auskunft, welche Daten sie über Sie bearbeitet und speichert. Ebenso können Sie die Löschung bzw. Berichtigung unrichtiger Daten verlangen. Ausserdem haben Sie das Recht auf Datenübertragbarkeit. Diese Rechte bestehen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder andere berechtigte bzw. überwiegende Interessen der Rega dem Begehren entgegenstehen. Sie sind jederzeit berechtigt, eine einmal erteilte Einwilligung in eine Datenbearbeitung zu widerrufen. Ihr Begehren richten Sie bitte an folgende Adresse: Schweizerische Rettungsflugwacht Rega, Datenschutzbeauftragte, Postfach 1414, 8058 Zürich-Flughafen, Schweiz.
Unser Vertreter in der EU ist: VGS Datenschutzpartner UG, Am Kaiserkai 69, 20457 Hamburg.

5 Speicherung und Löschung der Daten

Treten Sie eine Arbeitsstelle bei der Schweizerischen Rettungsflugwacht Rega an, werden Ihre persönlichen Daten, oder allenfalls ein Auszug davon, zu Ihrer Personalakte gelegt.
Wenn Sie sich beworben haben, jedoch einen ablehnenden Bescheid erhalten, werden Ihre Angaben 3 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gespeichert und danach gelöscht (Profil und Bewerbung). Sollte innerhalb des Rekrutierungsprozesses ein Assessment bei einem externen Anbieter absolviert worden sein, werden Ihre Assessment-Daten in der Regel fünf Jahre nach dem Assessment gelöscht. Danach speichern wir nur wenige Personendaten (Name, Geburtsdatum und Datum Abschluss des Assessments pro Bewerbung), um eine Wiederholungsbewerbung als solche zu erkennen. Es erfolgt keine Mitteilung über die Löschung der Daten.
Wenn Sie sich beworben haben und wir Ihnen zu diesem Zeitpunkt jedoch keine passende Stelle anbieten können, behält sich die Rega vor, Bewerbungsunterlagen unter gewissen Voraussetzungen pendent zu behalten. Falls wir uns dazu entscheiden, werden Sie von uns im Voraus angefragt und müssen dem schriftlich zustimmen. Wird Ihre Bewerbung pendent behalten, bleiben die Daten während 12 Monaten gespeichert und werden danach gelöscht.

6 Stellen-Abonnement

Bei der Abonnierung des Stellen-Abonnements werden folgende Personendaten gespeichert: E-Mail-Adresse zusammen mit den von Ihnen gewählten Selektionskriterien. Die Rega verwendet diese Daten lediglich für die Zustellung der Mails aus dem abonnierten Stellen-Abonnement. Sollten Sie keine E-Mails aus dem abonnierten Stellen-Abonnement mehr wünschen, können Sie sich in jedem Mail über den entsprechenden Link abmelden.